Как найти бухгалтера в Польше: на что обратить внимание

Symmetris.pl | Бухгалтерское обслуживание в Польше
Открыть бизнес в Польше — это одно. Разобраться с бухгалтерией — совсем другое.
Польская система учёта и налогообложения имеет свою логику, свои сроки и свои требования, которые отличаются от того, к чему привыкли предприниматели из России, Украины или Беларуси.

В этой статье объясняем, как устроена бухгалтерия в Польше и что нужно знать с первого дня.

Как устроена бухгалтерия в Польше

В Польше каждый предприниматель обязан вести учёт своей деятельности. Форма учёта зависит от выбранной системы налогообложения.

Ryczałt (паушальный налог)
Самая простая форма. Налог рассчитывается от выручки, расходы не учитываются. Ставка зависит от вида деятельности — от 2% до 17%. Популярен среди IT-специалистов, консультантов и фрилансеров.

KPiR (книга доходов и расходов)
Более сложная форма. Учитываются и доходы, и расходы, налог платится с прибыли. Подходит тем, у кого есть значительные деловые расходы.

Полная бухгалтерия (pełna księgowość)
Обязательна для спółek z o.o. (аналог ООО) и крупных предприятий. Требует ведения полного бухгалтерского учёта по стандартам польского законодательства.

Для большинства JDG актуальны первые два варианта. Выбор между ними — одно из первых решений, которые нужно принять при регистрации.

Основные элементы бухгалтерии в Польше

Какие документы нужно хранить

Польское законодательство обязывает хранить бухгалтерские документы не менее 5 лет. Это касается:

- фактур (счетов) от контрагентов;
- выписок с банковских счетов;
- договоров с клиентами и поставщиками;
- деклараций и подтверждений их подачи.

Хорошая бухгалтерская компания помогает организовать хранение документов в электронном виде — это удобно и соответствует польским требованиям.

Сроки и дедлайны: что важно знать

Польская налоговая система строга по срокам. Пропуск дедлайна ведёт к штрафам.
Именно контроль за этими сроками — одна из главных задач бухгалтера в Польше.

Бухгалтерия в Польше: самостоятельно или с бухгалтером

Теоретически предприниматель может вести учёт самостоятельно. На практике это оправдано только в двух случаях:
  • если у вас минимум операций (2–3 фактуры в месяц)
  • и если вы хорошо знаете польский язык и разбираетесь в местном законодательстве.
Во всех остальных случаях стоимость ошибки выше, чем стоимость бухгалтера. Штраф от налоговой за неправильно заполненную декларацию может составить несколько тысяч злотых — при том что бухгалтерское обслуживание стартует от 270 zł в месяц.

Итог

Бухгалтерия в Польше — это система с чёткими правилами, сроками и требованиями. Для иностранного предпринимателя особенно важно разобраться в ней с первого дня или доверить это профессионалу.

Symmetris — бухгалтерская компания в Варшаве, которая работает с JDG по всей Польше. Ведём учёт на ryczałt и KPiR, работаем с VAT и криптовалютой, консультируем на русском и украинском языках.

Возьмём бухгалтерию на себя

  • Возьмем на себя контроль отчетности,
  • Структурируем финансовые процессы,
  • Предложим стратегии для роста вашей прибыли.

Другие статьи раздела

    Наш офис
    Xawerego Dunikowskiego, 02-784 Warszawa, Polska
    Made on
    Tilda